DOKUMENTEN-MANAGEMENT

VON PROFIS – FÜR PROFIS

DIGITALE ARCHIVIERUNG

& NOCH VIELES MEHR

BÜROPROFIS LAUPHEIM GMBH

07392.95 730 50 | info@bp-l.de

Firmengründung

Kundenanzahl

Von Profisfür Profis: nach diesem Motto wurde die Büroprofis Laupheim GmbH im Jahr 2014 gegründet.

Unser Fokus lag und liegt noch immer darauf, die digitale Archivierung von Dokumenten und somit den Weg in Richtung papierloses Büro in Unternehmen voranzubringen.

Mit der DOCBOX® haben wir ein Produkt gefunden, welches unser Ziel perfekt unterstützt. Die DOCBOX® ist ein leistungsstarkes, revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem, mit dem Unternehmen jeglicher Branche Ihre dokumentenbasierten Prozesse digitalisieren und vereinfachen können.

Die DOCBOX® ist ein starker Helfer, schnell zu erlernen und intuitiv zu bedienen.

In mittlerweile deutlich mehr als 150 erfolgreichen Projekten haben wir unser Können in diesem Bereich unter Beweis gestellt. Dabei bieten wir unseren Kunden ein Full-Service-Paket von der Beratung über Installation und Schulung bis hin zur laufenden Betreuung.

Vertrauen, Offenheit und Fairness sind für uns die stetige Grundlage für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit.

Professionelle Verwaltung Ihrer Dokumente

dank DOCBOX® Professional

Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und IT

 

Wenn Sie ein DMS suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es genau zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig.

Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden.

Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.

Und wann testen Sie uns?

STEMPEL

Das DOCBOX® Stempel-Modul ermöglicht es Ihnen, auf Ihre digital in der DOCBOX® archivierten Dokumente Stempel zu setzen, genau wie Sie das bei herkömmlichen Papierdokumenten schon kennen. Im Unterschied zur bisherigen Praxis können Sie mit diesem Modul allerdings Ihre elektronischen Stempel selbst kreieren, wie z. B. „gebucht“, „bezahlt“ etc. und die Stempel je nach Bedarf mit Datumsanzeige und dem Benutzer der gestempelt hat, ausstatten.

NOTIZ

Das DOCBOX® Modul Notizen versetzt Sie in die Lage, Notizen zu Ihren Dokumenten anzulegen und diese Notizen frei auf dem Dokument zu platzieren. Damit können Zusatzinformationen, die für ein bestimmtes Dokument relevant sind, einfach und sicher mit gespeichert werden. Sie haben so die Möglichkeit, Notizen zu einem Dokument zu erstellen, zu bearbeiten und auch wieder zu entfernen. Das Dokument selbst wird dabei nicht verändert.

DATEV | FIBU

Über das DOCBOX® DATEV Export Modul werden all Ihre Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege, und alle weiteren steuerrelevanten Unterlagen, die Sie in der DOCBOX® archivieren, direkt zu Ihrer Steuerkanzlei oder an das DATEV Rechenzentrum weitergeleitet. Versetzen Sie Ihren Steuerberater in die Lage, alle notwendigen Auswertungen bei Bedarf tagesaktuell zu erstellen, wodurch Sie die Finanzen jederzeit im Blick haben.

PORTABLE CLIENT

Mit dem DOCBOX® Portable-Modul haben Sie das Wissen im Handgepäck. Ganz egal auf welchem Datenträger Sie Ihre Archivdaten gespeichert haben, Sie verfügen, auch ohne Anbindung an die DOCBOX® Datenbank, jederzeit über Ihr Archiv. Den Zugang ermöglicht Ihnen eine einfach zu bedienende Client-Software, mit der Sie ohne Internetverbindung im Offline-Archiv recherchieren können.

DIREKTDRUCKER

Der DOCBOX® Direktdrucker ermöglicht die vollautomatische revisionssichere Archivierung beliebiger druckbarer Dokumente, wie z.B. die Ausgangsbelege aus Ihrem ERP-System. Der DOCBOX® Direktdrucker bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele virtuelle Drucker anzulegen, mit denen sie direkt in von Ihnen festgelegte DOCBOX® Archivordner drucken können, also ohne den Umweg über ein Posteingangsfach.

WIEDERVORLAGE

Dieses Modul erweitert Ihre DOCBOX® um die Funktionalität der Erstellung von Wiedervorlagen ausgewählter Dokumente. Damit unterstützt die DOCBOX® Ihren Workflow und hilft Ihnen, nie wieder wichtige Aufgaben rund um Ihre Dokumente zu vergessen. Wiedervorlagen sind aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken. Sie dienen einer einfachen und übersichtlichen Organisation. Termine werden nicht vergessen und fristgerecht eingehalten. Ihre DOCBOX® unterstützt Sie bei der Planung wichtiger Vorgänge.

AUTOARCHIVE

DOCBOX® AutoArchive arbeitet selbstständig und automatisch: Es überwacht ausgewählte Ordner und archiviert alle darin ankommenden Dateien automatisch und revisionssicher in ein vorher definiertes Archiv der DOCBOX®. Das Modul AutoArchive wurde für Unternehmen entwickelt, bei denen große Mengen an Dokumenten anfallen. Besonders zeichnet sich AutoArchive aus, wenn Sie ein ERP-Programm im Einsatz haben, das viele Dokumente erstellt oder auch wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten in Ihrem System gespeichert haben.

EASYCONNECT - EASYSEARCH

Mit EasyConnect wird das DOCBOX® Archiv ohne Programmieraufwand in beliebigen Fremdanwendungen integriert. Mit einem Klick rufen Sie zu einem Datensatz der Fremdanwendung das zugehörige, archivierte Dokument in der DOCBOX® auf. Der direkte Aufruf von Belegen oder ganzen Akten aus der jeweiligen Anwendung heraus bringt erhebliche Vorteile. Sie haben die Möglichkeit, Begriffe in einer Fremdanwendung zu markieren, die dann direkt von EasyConnect ausgelesen und als Suchbegriffe in der DOCBOX® verwendet werden.

MANDANTEN

Das DOCBOX® Mandanten Modul bietet die Möglichkeit, innerhalb eines Netzwerkes mehrere Mandanten abzubilden. Das Mandantenmodul ist die perfekte Lösung um in nur einem System mehrere Unternehmen verwalten zu können. Je Firma ist es möglich eigene Benutzer mit einem Rechtesystem anzulegen. Gleichzeitig können berechtigte Benutzer auch mandantenübergreifend auf Dokumente zugreifen ohne ständigen Logout und Login.

EMAIL ARCHIVIERUNG

Das eMail Management in der DOCBOX® sorgt für eine dauerhafte, revisionssichere Archivierung der im Unternehmen anfallenden eMails. Sie selbst entscheiden, welche eMails Sie archivieren möchten. eMails können sowohl interaktiv direkt aus der Anwendung als auch serverbasiert anhand definierter Regeln archiviert werden. Die Recherche nach archivierten eMails kann direkt aus der DOCBOX® erfolgen. Die vorgangsorientierte Ablage aller eMails in Aktenstrukturen sorgt für einen transparenten Überblick über sämtliche Informationen zu den Dokumenten.

WORKFLOW

Mit dem innovativen Workflowdesigner können Fachanwender ohne jegliche Programmierkenntnisse und ohne die Ressourcen ihrer IT-Abteilung, selbstständig lauffähige Prozesse erstellen. Der DOCBOX® Workflow bietet hier den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben und so die Verteilung von Belegen im Unternehmen gleichzeitig für alle Mitarbeiter transparent zu machen. Aber auch neue oder geänderte Abläufe lassen sich so schnell beschreiben und im System abbilden.

FOLDERSYNC

Mit dem Modul FolderSync verknüpfen Sie ausgewählte Ordner auf Ihrer Festplatte oder Verzeichnisse aus dem Firmen-Netzwerk schnell und einfach mit der DOCBOX®. Das Modul arbeitet im Hintergrund. Es überwacht die ausgewählten Ordner in Ihrem Dateisystem oder Netzwerk und verschiebt alle darin ankommenden Dateien automatisch in den Ordner FolderSync in der DOCBOX®. Gleichzeitig zur Synchronisation liest und indiziert die OCR-Software den gesamten Text der Dokumente. So finden Sie alle Ihre Dokumente schnell und einfach wieder.

DOKUMENTKLASSIFIZIERUNG

Durch die Dokumentenklassifizierung können Sie Dokumenten eine Klassifizierung gleich beim Archivieren oder dem automatischem ablegen in der DOCBOX® mitgeben. Die Klassifizierung erleichtert später die Suche nach Klassen bzw. das Löschen von Dokumenten die die Aufbewahrungsfrist erreicht haben (z.B. Rechnung 10 Jahre). Dokumentenklassen können selber definiert, Aufbewahrungsfristen hinterlegt und Ordner im Eingangsfach und/oder Archiv zugewiesen werden.

VERSIONIERUNG

Mit dem Modul Versionierung können Sie auf einfache Weise ihre bereits archivierten Worddateien, Exceltabellen oder andere zu bearbeitenden Dateien öffnen, die gewünschten Änderungen an den Dokumenten vornehmen und ohne Umwege wieder in der DOCBOX® archivieren. Dazu müssen Sie die veränderte Datei einfach nur abspeichern. In dem Dialogfenster können Sie einen Hinweis zur aktuellen Version erfassen. Das Dokument ist dann wieder revisionssicher archiviert. Bei Bedarf können Sie auf vorherige Versionen zurückgreifen.

API SCHNITTSTELLE

Optimale wirtschaftliche Ergebnisse erzielt man durch solides Informationsmanagement. Hierbei gilt es vor allem Geschäftsapplikationen nahtlos miteinander zu verbinden, ohne dass es zu Schnittstellenproblemen oder Medienbrüchen kommt. Das DOCBOX® Application Programming Interface (API) ermöglicht es anderen Programmen mit der DOCBOX® zu kommunizieren. Hiermit ist es möglich, dass andere Programme auf Funktionen wie z.B. Archiv- oder Workflow- Bearbeitung zugreifen können.

Über 30 DOCBOX® Kundenstimmen

Aus jeglichen Branchen - Für Sie zum Nachlesen

Franz Sauter GmbH & Co. KG | Furtwangen

Martin Sauter | Geschäftsführer

Wir nutzen die DOCBOX® seit einiger Zeit und möchten auf das „Dokumenten Management System“ in unseren täglichen Abläufen nicht mehr verzichten. Unsere firmeneigenen Wünsche und Vorstellungen wurden von den „Büroprofis Laupheim“ von Papier auf Digital hervorragend umgesetzt. Somit war ein nahtloser Übergang gewährleistet. Mit der Handhabung der DOCBOX® haben wir uns alle schnell zurechtgefunden und die DOCBOX® wurde in kurzer Zeit ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Mit dem Service des Unternehmens haben wir einen zuverlässigen Partner an unserer Seite – für jegliche Anfragen, Wünsche und Probleme wurde immer eine schnelle und kompetente Lösung gefunden. Bei der Verknüpfung mit DATEV und Steuerberater stehen alle Dokumente immer zeitnah zur Verfügung und man behält einen guten Überblick. Gleichzeitig ist die Archivierung der Belege gewährleistet. Das Suchen nach den eingescannten Dokumenten ist einfach und zeitsparend.

Haller Stuckateur GmbH | Oberstenfeld

Isabella Haller | Geschäftsführerin

DOCBOX® - nie mehr ohne! Was mir am meisten am DOCBOX® Dokumenten-Management System gefällt, ist die super einfache Handhabung. Ob Archivierung, Verknüpfung mit DATEV / Steuerberater oder anderen Systemen, man hat umgehend alle Dokumente zur Verfügung. Somit fällt die Umstellung von Papier auf Digital spielend einfach, und das lästige Aktensuchen ist vorbei. Auf den Service des Unternehmens kann man zählen. Sie sind schnell zu erreichbar, immer hilfsbereit, charmant und vor allem kompetent. Möchte auf das DOCBOX® System nicht mehr verzichten.

Geiger’s GmbH Gartengestaltung & Pflanzenwelt | Rottenburg

Anja Seitz | Buchhaltung

Durch Nutzung der DOCBOX® ist endlich Schluss mit der Sucherei. Die Funktion der Volltextsuche aller eingescannter Dokumente ist sehr komfortabel und spart uns viel Zeit im Büroalltag. Ein weiterer wichtiger Vorteil für uns ist, dass auf Dauer gesehen die Regalflächen zur Archivierung immer kleiner werden und auch Kosten wegen Ordnerverbrauch und Aktenvernichtung eingespart werden. Vor allem verringert sich der Papiermüll. Die Übernahme der Belege in die Buchhaltung funktioniert reibungslos und spart ebenfalls Zeit.

Rigon & Littmann | Fellbach

Reiner Littmann | Geschäftsführer

Wir suchten schon seit Jahren eine Dokumentenablage, die einfach und nicht kompliziert ist. Alles bis dahin vorgestellte, war so kompliziert, dass wir schon bei der Präsentation ausgestiegen sind. Als uns bei einer Verbandsveranstaltung die DOCBOX® präsentiert wurde, war uns schon nach ein paar Minuten klar, das ist genau das, was wir gesucht haben. Alles andere war dann nur noch reine Formsache. Zeitnah einen Termin vereinbart, das Programm wurde bei uns eingerichtet, eine ca. einstündige Schulung und seitdem läuft das System ohne Probleme. Ein weiterer Vorteil ist, dass man jetzt die eingescannten Dokumente und Rechnungen am PC raussuchen kann, und sich die Mühe spart, lange in einem Ordner zu suchen. Bei Rückfragen oder Unklarheiten reicht ein kurzer Anruf, und das Problem ist behoben. Wir bereuen nicht, diesen Schritt gemacht zu haben. Wir können die DOCBOX® nur empfehlen.

Sanitätshaus Fürst GmbH | Passau

Hans-Peter Fürst | Geschäftsführer

Die Büroprofis Laupheim haben uns mit der Installation der DOCBOX® in ein neues Zeitalter, in der Archivierung von Dokumenten, geführt. Nach kurzer Installation und Einweisung von einem sehr kompetenten Mitarbeiter läuft die DOCBOX® einwandfrei. Wir sind selbst täglich überrascht auf welchen Gebieten die DOCBOX® bei uns Verwendung findet. Ob es die Digitalisierung von Eingangsrechnungen per Scanner und deren Weiterleitung über die vorhandene DATEV-Schnittstelle an das Unternehmen-Online, unserer externen Buchhaltung ist oder die Archivierung von Kundendaten bzw. von Kundenversorgungen, die mit der Suchfunktion der DOCBOX® immer abrufbereit sind. Das einzige was wir bedauern, ist, dass wir diesen Schritt nicht schon viel früher gegangen sind.

Sanitätshaus Heining | Erbendorf

Thomas Heining | Geschäftsführer

Seit ungefähr zwei Jahren nutzen wir die DOCBOX® in unserem Sanitätshaus. Ein ausschlaggebender Punkt für uns war ein schneller und sicherer Zugriff auf essenzielle Dokumente, dass und durch die revisionssichere Archivierung ermöglicht wird. Die Bedienung ist sehr einfach und übersichtlich. Bei Fragen stehen die Servicemitarbeiter der Büroprofis mit Rat und Tat zur Seite. Absolute Top-Empfehlung!

Sanitätshaus Bernhard Schulz GmbH | Radolfzell

Bernhard Schulz | Geschäftsführer

Wir nutzen DOCBOX® täglich für unser Dokumentenmanagement. Die Handhabung ist einfach und leicht erlernbar. Die Suchfunktion zum Finden der Dokumente funktioniert zuverlässig und spart Zeit! Die Einweisung durch die Büroprofis Laupheim war freundlich und geduldig, wirklich toll!

Häusliche Pflege Schneider Ulm GbR | Ulm

Geschäftsführung

Funktioniert alles zuverlässig wie gewünscht. Wir haben die DOCBOX® schon seit 7 Jahren im Einsatz ohne größere Probleme. Service ist sehr gut und wenn vor Ort gekommen werden muss, dann auch schnell und zeitnah.

Hauspflege Blautal | Blaustein

Cornelia Wolfsegger | Geschäftführerin

In unserem ambulanten Pflegedienst muss sehr viel dokumentiert und aufbewahrt werden. Da wir ständig expandieren und somit immer mehr Verwaltungsarbeit und Dokumente anfallen, haben wir uns schon vor einigen Jahren für die DOCBOX® entschieden. Die DOCBOX® ist einfach in der Handhabung. Dokumente können schnell gefunden werden und unsere SChränke bieten wieder Platz für Anderes. Für uns ist die DOCBOX® eine absolute Arbeitserleichterung und kann nur weiterempfohlen werden.

Autohaus Munding GmbH | Biberach

Philipp Sperr | Assistent der Geschäftsleitung

"Wir nutzen die DOCBOX® seit einigen Jahren und sind vollkommen zufrieden. Das Archivieren und suchen von Akten geht spielerisch einfach. Die Benutzer Oberfläche ist sehr gut gestaltet, übersichtlich sowie intuitiv zu bedienen.  Hervorzuheben ist der tolle Service der Firma BPL in Sachen Installation und Einrichtung bzw. Anbindung an bestehende Systeme wurden wir bestens betreut und auch im Nachhinein, sollten mal Probleme oder Fragen sein, wird einem sehr schnell geholfen."

Autohaus Scheel GmbH | Leipheim

Chrisitan Scheel | Geschäftsführer

Wir haben uns für die DOCBOX® vor einem Jahr entschieden, weil sie schnell und einfach zu bedienen ist und nun als zentrale Ablage für unsere Standorte gilt. Einscannen, Ablegen und Wiederfinden - dieser Slogan trifft auf die DOCBOX® definitiv zu, durch die sehr gute Volltexterkennung findet man alles in Windeseile. Ohne lästige Ordner durchwelzen zu müssen oder anderen Standorten nach den Unterlagen zu fragen. Daher haben wir uns auch entschieden, alle Daten aus einem Altsystem in die DOCBOX® zu migrieren. Kundenakte, Fahrzeugakte, Buchhaltung und noch mehr - wir setzen auf die DOCBOX® mit ihren Funktionen und der einfachen Bedienung. Der Support ist perfekt - wir haben den passenden Partner mit den Büroprofis aus Laupheim gefunden.

Bohnet GmbH | Kirchdorf

Thorsten Aumann | EDV/Buchhaltung

„Die DOCBOX® wurde bei uns vor einem Jahr zur Archivierung sämtlicher Rechnungs-ausgänge sowie Rechnungseingänge eingeführt. Das Archivieren und Finden von einzelnen Dokumenten funktioniert in kürzester Zeit. Auch die Integration bzw. der Aufruf von einzelnen Dokumenten über die eigene CRM-Software lässt sich problemlos verwirklichen. Ebenfalls ist eine Weitergabe der Dokumente über die Erweiterung „PORTABLE CLIENT“ ohne weiteres möglich und die Bedienung selbsterklärend. Durch die einfach zu bedienende Weboberfläche der DOCBOX® sind aufwendige Schulungen der Mitarbeiter nicht nötig gewesen. Die Installation und Einweisung der DOCBOX® erfolgte von den Mitarbeitern der Büroprofis Laupheim wie gewohnt schnell und zuverlässig. Die DOCBOX® können wir jedem weiterempfehlen.”

Vögtle & Waibel GmbH & Co. KG | Ehingen

Peter Waibel | Geschäftsführer

„Wir haben uns für die DOCBOX® entschieden, weil sie schnell und einfach zu bedienen ist. Lästiges Ordner wälzen entfällt. Mit überschaubarem Aufwand ist alles archiviert. Die Suche im Archiv geht sehr schnell und es lässt sich dank Volltextsuche immer das richtige Dokument finden. Den schnellen und zuverlässigen Service der Büroprofis Laupheim empfehlen wir gerne weiter.”

Autohaus Sayler GmbH & Co.KG | Ulm

Mitarbeiteraussage | Verwaltung

„Die DOCBOX® ist eine super Alternative zur Papierablage. Sie erleichtert das Suchen von Dokumenten mit Stichwortsuche und erspart somit viel Zeit. Auch ist sie leicht zu bedienen und sehr übersichtlich aufgebaut. Der Service der Büroprofis Laupheim ist einwandfrei und zuverlässig!”

Hamann Motorsport | Laupheim

Pascal Bacher | Systemtechnik

„Mit der DOCBOX® haben wir nicht nur eine revisionssichere Dokumentenablage nach GoBD, sondern zugleich eine Suchmaschine für unsere Dokumente eingeführt. Es musste keine zusätzliche Software auf unseren Arbeitsplätzen installiert werden, dass wiederum Zeit und Ressourcen spart. Dank der einfach zu bedienenden Weboberfläche, ist uns eine Schulung für komplizierte Dokumentenarchivierungssoftware erspart geblieben. Außerdem lassen sich dank der automatische Volltext-OCR-Zeichenerkennung, Dokumente blitzschnell wiederfinden. Unterm Strich konnten wir unsere Mitarbeiter entlasten und zeitaufwändige Ablagetätigkeiten gehören ab sofort der Geschichte an.”

Stöhr Logistik | Rottenacker

Stephanie Stöhr | Geschäftsführerin

„Mit Hilfe der DOCBOX® ist es uns gelungen, wichtige Unterlagen revisionssicher aufzubewahren und sparen mit der Zunahme der Digitalisierung enorm Platz. Die Software ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf die Daten. Die Kundennähe der Büroprofis Laupheim GmbH ist ein wesentlicher Vorteil.”

Josef Birk Maschinenbau GmbH | Erbach

Sebastian Birk | Geschäftsführer

Seit einigen Jahren nutzen wir bereits die DOCBOX® und wollen sie keinen Tag mehr missen. Ablegen und wiederfinden. So einfach kann es gehen. Danke für die Idee, die Umsetzung und den Support seitens der Büroprofis.

HAID GASTRO-AUSSTATTER | Schemmerhofen

Marco Haid | Geschäftsführer

Dank der DOCBOX® haben wir ein digitales Archiv, bei dem wir mit wenigen Klicks die eingescannten Unterlagen in kürzester Zeit wiederfinden, ohne lange in Ordnern zu suchen. Die Archivierung mit der DOCBOX® erspart uns enorm viel Platz und Zeit. Die Betreuung durch die Büroprofis Laupheim ist perfekt. Bei etwaigen Fragen haben wir immer einen kompetenten Ansprechpartner.

Mayer-Madel Bauunternehmung GmbH | Ulm

Gerhard A. Mayer | Geschäftsführer

Die DOCBOX® hat unsere Arbeitsabläufe optimiert und unser Büro massiv entlastet.

Landkäserei Herzog GmbH | Roggenburg

Maximilian Herzog | Geschäftsführer

Die DOCBOX wurde bei uns zur Archivierung sämtlicher Belege eingeführt. Die Installation war einfach und wurde super ausgeführt. Schulungen der Mitarbeiter mussten keine langen durchgeführt werden, da selbsterklärend. Seit 2018 wurden immer mehr Belege digital archiviert. Rechungsausgänge, Rechungseingänge, Lohnunterlagen, Produktionsberichte, Zertifikate und verschiedene Verträge. Die Suche funktioniert einfach und genau! Die DOCBOX können wir jedem weiterempfehlen.

Veser Schreinerei und Fensterbau GmbH | Munderkingen

Alexandra Veser | Geschäftführerin

Die DOCBOX® ist unkompliziert in der Handhabung und sehr zuverlässig. Die Betreuung ist sehr gut und bei etwaigen Fragen hat man immer einen Ansprechpartner. Wir haben nur sehr gute Erfahrungen damit gemacht.

relog Ulm/Alb-Donau | Ehingen

Lukas Falch | Personal

„Mit Einführung der DOCBOX® haben wir unsere komplette Dokumentenverwaltung digitalisiert. Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnungen lässt sich Papier schlecht bis gar nicht vermeiden. Aus diesem Grund haben wir uns für die DOCBOX® entschieden. Alle Dokumente sind direkt von allen Arbeitsplätzen abrufbar und somit können wir unseren Mandanten schnell weiterhelfen ohne zuerst dicke Ordner wälzen zu müssen. Durch das Auto-Archiv bei E-Mails können wir sicherstellen, dass wir binnen Sekunden Zugriff auf den gesamten Schriftverkehr unserer Mandanten haben. Die DOCBOX® bringt uns Sicherheit und Zeitersparnis und entlastet gleichzeitig unsere Mandanten da Ihre Anliegen noch schneller und effizienter bearbeitet werden können.”

M. Rees – Möbelwerkstätte + Innenausbau | Ulm

Markus Thanner | Geschäftsführer

„... am Anfang stand die gesetzliche Archivierung im Vordergrund, schnell haben wir aber erkannt, dass die DOCBOX® an vielen verschiedenen Prozesse im Unternehmen eingesetzt werden kann. Die Debitorenrechnungsprüfung über verschiedene Projektleiter hinweg, die Freigabe der einzelnen Belegtypen, E-Mailarchivierung und mehr. Auf Einzelprojekte kann nun auch übergreifend (auch Mobil) zugegriffen werden. So kam die eine um die andere Anwendung im Laufe der Zeit dazu. Ich denke das spricht für sich... ”

Stegmaier GmbH | Schemmerberg

Dana Stegmaier | Geschäftsführerin

„Dank der DOCBOX® haben wir unsere Dokumente jederzeit von jedem Arbeitsplatz aus verfügbar. Das bringt Transparenz und beschleunigt unsere Abläufe. Zudem sparen wir Platz und Zeit durch die digitale Archivierung.”

Wedeko GmbH | Erbach

Stefan Glunk | Geschäftsführer

„Seit gut einem Jahr ist die DOCBOX® bei uns erfolgreich im Einsatz. Die einfache und benutzerfreundliche Handhabung hat uns von der ersten Sekunde an überzeugt. Unsere Mitarbeiter freuen sich daher täglich mit der DOCBOX® zu arbeiten. Das Preis-Leistungsverhältnis übertrifft unsere Erwartungen. Der zuverlässige und kompetente Service der Büroprofis aus Laupheim runden das Gesamtpaket für uns ab.”

Pecha-Kunststoffe GmbH | Laupheim

Dominik Pecha | Geschäftsführer

„Wir setzen seit Anfang 2015 die DOCBOX® in unserem Unternehmen ein. Ausschlaggebend für uns war ein schneller und sicherer Zugriff auf alle relevanten Daten aller beteiligten Mitarbeiter. Die hohe Zeitersparnis beim Ablegen und suchen, sowie die Platzersparnis durch Einsparung Archivs haben uns überzeugt.”

Bautechnik Suckut | Unterstadion

Julian Suckut | Geschäftsführer

„Liebes Team der Büroprofis, seit der Einführung der DOCBOX® können wir sehr effizient auf unsere Dokumente zugreifen und dies erspart uns lästiges Suchen. Auch wenn das Problem mal vor dem PC sitzt, steht uns das Team der Büroprofis immer sofort und freundlich zur Seite. VIELEN DANK!”

MACK SANITÄR | Ulm

Thomas Mack | Geschäftsführer

„Wir nutzen die DOCBOX® seit gut 1 1/2 Jahren. Die Anschaffung möchten wir nicht mehr missen. Durch das einfache Ablegen der eingescannten Dokumente, haben wir sowohl bei der Ablage, als auch beim Suchen eine erhebliche Zeitersparnis. Wird etwas von einem Auftrag benötigt, geben wir nur ein Stichwort ein und gelangen mit wenigen Klicks, in Sekundenschnelle, zu dem gewünschten Auftrag. Durch die DOCBOX® legen wir außerdem Gesetzeskonform ab. Gibt es einmal Fragen, wird uns zeitnah geholfen – Danke an die Büroprofis!”

Mantz Stadthygiene | Ehingen

Roland Mantz | Geschäftsführer

„Als wir vor 2 Jahren im Zeichen der GoBD nach einem Revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem gesucht haben, waren mehrere Lösungen in der Auswahl. Von Cloud-Lösungen war ich nicht wirklich begeistert, da wir intern über genügend Ressourcen im Geschäft verfügen, daher war die DOCBOX® schnell der Favorit. Beinahe alle anderen Lösungen waren cloudbasiert und somit "aus dem Rennen". Der Service und das problemlose Einrichten der DOCBOX® im Netzwerk war genial. Auch sonst lässt der Service keine Einbusen spüren. Dies ist allerdings nicht schwer, denn bisher musste nur ein Update eingespielt werden, ansonsten läuft das System ohne Probleme. Die Dokumente sind durch mehrere Paramenter eindeutig aufzufinden. Übergabe der Dokumente an den Steuerberater über die DATEV Schnittstelle des Steuerbüros funktioniert ebenfalls wunderbar.”

Piekenbrink Composite GmbH | Laupheim

Simon Bartkowiak | Verwaltung

„Wir arbeiten sei 1 1/2 Jahren mit der DOCBOX® und sind absolut zufrieden, da man seine Dokumente in kürzester Zeit und mt wenig Klicks bzw. Suchworten sofort findet. Das Suchen in Ordnern entfällt somit und erspart uns eine Menge Zeit. Die Einarbeitung in die DOCBOX® fiel uns durch die gute Betreuung der Büroprofis sehr leicht.”

Bartholomäus GmbH | Emerkingen

Ulrike Bartholomäus | Geschäftsführerin

„Die DOCBOX® ist in der Handhabung einfach und übersichtlich - somit für jeden Mitarbeiter einfach zu bedienen. Durch die Suche gelangt man superschnell zu den gewünschten Belegen. Dadurch haben wir eine Zeit- und Geldersparnis. Die Einarbeitung in die DOCBOX® durch die Büroprofis war sehr gut. Hier merkt man, dass Profis am Werke sind. Kurz gesagt: Die DOCBOX® und das Büroprofis Team sind ein Gewinn für unsere Firma.”

Paal Baugeräte GmbH | Ersingen

Irene Paal | Geschäftsführerin

„Seit einem Jahr arbeiten wir mit der DOCBOX®. Übervolle Aktenschränke, Suchaktionen und Ablagemarathons gehören jetzt der Vergangenheit an. Durch die Zeitersparnis können wir uns anderen Themen widmen und haben kaum noch Überstunden. Informationen sind für alle schnell verfügbar. Die Anwendung ist einfach. Der Service ist perfekt. Wenn Fragen auftreten, sind die Servicekräfte von BPL zeitnah für uns da. Fazit: Perfekt! Nie wieder wollen wir tauschen - Danke!”

beam GmbH | Altenstadt

Robert Wiedemann | Geschäftsführer

„Die DOCBOX® ist in unserem Unternehmen ein unentbehrlicher Helfer. Archivieren, suchen und dann auch schnell wieder finden, ohne das lästige und zeitaufwendige durchsuchen der Ordner. Sehr geschätzt von unseren Mitarbeitern wird das Modul Wiedervorlage mit Mailerinnerung. Damit kommt alles Wichtige zur richtigen Zeit auf den Tisch. Präsentiert wird das Ganze sehr übersichtlich und intuitiv.”

B&W medical OHG | Schemmerhofen

Sandra Wiedl | Geschäftsführerin

„Die DOCBOX® ist seit einigen Jahren ein wichtiger Bestandteil in unserem Unternehmen und ist in ihrer Bedienung sehr einfach. Vor allem spart es uns Platz und Zeit für die Ablage. Der Service und der freundliche Kontakt zu den Mitarbeitern sind einwandfrei. Vielen Dank!”

Ertl Reisen GmbH | Ochsenhausen

Andreas Klauck | Leiter Touristik

„Wir nutzen die DOCBOX® seit einem guten Jahr und erweitern die Anwendungsgebiete ständig. Aktenberge schrumpfen und Bearbeitungszeiten reduzieren sich erheblich. Das Archivieren und Wiederfinden funktioniert blitzschnell und zuverlässig, die Bedienung ist einfach und intuitiv. Die überschaubaren Kosten der DOCBOX® holt man durch die Zeitersparnis in "Null Komma Nichts" wieder herein.”
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